Да никак. Конфликт возникает от несовпадения интересов сторон. Конфликт можно либо предотвратить, либо разрешить.
Несколько правил разрешения конфликта:
никогда не старайтесь перекричать другую сторону
спокойным твердым голосом приводите свои аргументы
никогда не оскорбляйте собеседника (не обзывайте и не высказывайтесь пренебрежительно о нем, его близких, начальстве его направившем)
разъясните положения нормативных документов, которыми Вы руководствуетесь
если не можете сдержать эмоции - правильное дыхание уменьшит накал страстей (приоткройте рот и дышите ртом)
никогда не обращайте внимание на оскорбления (это лишь способ вывести Вас из себя и добиться желаемого), лучше улыбнитесь в ответ. Улыбка снимет Ваше напряжение.
помните, что Ваше спокойствие - залог Вашего здоровья и успешной раюоты